申報管理
按照用戶的申報項目類型實現全申報流程的項目管理,主要包括申報模板管理、申報管理、立項管理、專家庫管理、評審管理和申報檔案管理等功能。
計劃管理
項目模板分類管理,包括計劃模板、項目角色、業務流程和經費模板等,并提供靈活的流程模板配置,項目科研團隊的分工協同、項目計劃變更管理等,滿足不同部門和多項目來源的差異化項目管理要求。
項目管理
管理項目全生命周期及里程碑、項目資源、項目進度跟蹤、項目問題、項目日志及簡報、項目附件。
項目監控
提供項目監控能力,主要包括管理各類項目報表模板、配置項目群和項目監控報表,形成項目儀表盤或項目管理駕駛艙,輸出各類項目報告,統計項目績效或形成多維度的領導視圖等。
質量管理
在質量方面指導和控制組織的協調活動、任務的檢查表管理、里程碑評審、質量報告、跟蹤報表和績效評價等??蒲许椖抗芾砘顒赢a生的質量記錄記載了管理部門對科研項目的監督管理情況。
預算管理
按照項目類型建立項目經費模板實現預算科目管理,同時管理預算計劃和預算變更,按照項目課題提供經費收支管理全過程記錄,并配置預算統計報表。
采購管理
提供供應商管理、合同管理、采購計劃管理、付款管理、驗收管理和供應商評級管理等功能,健全項目采購管理工作體系,降低項目成本、避免合同糾紛、保證按期交付。
系統管理
管理組織架構、用戶管理、崗位管理、系統參數配置、日志管理、升級與備份管理等。針對保密要求較高的組織,提供三員管理功能(系統管理員、系統安全員、系統審計員)。
科研知識庫管理
主要包括知識模板設計、知識分類、知識項維護、版本控制、密級與權限等,系統分類分級管理科研項目成果,并提供訂閱機制,提高項目成果的積累能力和知識共享能力。
溝通管理
提供多種溝通管理手段,包括即時通信、通知公告、工作流審批、消息訂閱發布機制、個人日歷管理、報工管理等,團隊成員之間可使用這些溝通手段與任務結合實現自動化的消息通知,提高項目團隊的溝通協調能力。
輔助審計
通過分類統計人員開銷、項目開支、合同進展、固定資產采購等信息,實現經費執行率計算,輔助內部財務審計,生成各種報表。
固定資產管理
通過資產分門別類管理,記錄資產流轉過程,實現資產跟蹤與盤點,隨時可進行分布統計及分析,完成固定資產全流程管理。
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